Maquire B.V.
Een verzameling AI-collega's die ons werk kennen, onze afspraken volgen en elkaars werk onthouden. Deze pagina legt uit hoe het in elkaar zit, wie je kunt aanroepen en wat je kunt vragen.
Een Agentic OS is geen programma dat je opent. Het is een manier om AI zo te organiseren dat het als één bedrijf werkt in plaats van als losse hulpjes.
Het verschil zit in drie dingen. Het onthoudt — onze projecten, onze entiteiten, hoe wij dingen doen, en wat er eerder is besloten. Het verdeelt werk — je vraagt iets en het komt bij de juiste collega terecht, ook als je zelf niet weet wie dat is. En het begint uit zichzelf — sommige dingen lopen op een vast moment, zonder dat iemand erom vraagt.
Wat het niet is: een chatbot. Een chatbot beantwoordt een vraag en vergeet je meteen. Dit systeem houdt de draad vast tussen gesprekken door, werkt in stappen, en gebruikt onze eigen systemen — Exact, Airtable, SharePoint, Outlook.
Dit is het belangrijkste onderscheid van de hele opzet. Als je dit begrijpt, snap je de rest vanzelf.
Een agent kiest wat er moet gebeuren en in welke volgorde. Hij denkt mee, stelt een vraag terug als iets onduidelijk is, en gebruikt onderweg meerdere skills.
Vergelijk het met een collega: je zegt wat je wilt bereiken, niet hoe hij het moet doen.
Een skill doet wat er staat, elke keer op precies dezelfde manier. Een koopbevestiging opstellen, een ouderdomsanalyse ophalen, een unit-overzicht uit een tekening halen.
Vergelijk het met een formulier of een vaste werkwijze: de uitkomst is voorspelbaar, en dat is precies de bedoeling.
Een skill wordt pas een skill als we hem vaak genoeg met de hand hebben gedaan — als vuistregel drie keer. Dan pas leggen we hem vast. Zo voorkomen we een systeem vol knoppen die niemand gebruikt.
Vijf lagen, van onder naar boven. Hoe dieper de laag, hoe minder vaak hij verandert. Het fundament ligt er voor jaren; de koppelingen naar systemen wisselen het vaakst.
Wie Maquire is, hoe we schrijven, onze huisstijl, en de grenzen die altijd gelden. Dit laadt bij álles mee, voor iedere agent.
Gedeelde onderdelen die skills kunnen gebruiken: de documentmotor, de huisstijl-kits per merk, de koppelingen naar Exact en Microsoft. Laden alleen als een skill ze nodig heeft.
De handelingen zelf. Ongeveer zestig stuks, van een koopbevestiging opstellen tot een massastudie omzetten naar een unit-overzicht.
Negen collega's, één per afdeling. Elk met een vakgebied, een eigen set skills, en toegang tot precies de systemen die hij nodig heeft — niet meer.
Sophia. Zij verdeelt het werk als je niet weet bij wie je moet zijn, en houdt overzicht over wat er loopt.
Lees hem van boven naar beneden langs de rail links. Wie het gebruikt, wie het werk verdeelt, de drie groepen, de negen afdelingen met hun agent, de skills per agent, het geheugen, en onderaan waar het systeem naar buiten handelt en waar de waarheid staat.
Een gestippeld kader betekent dat die agent nog gebouwd wordt. Een open stip betekent dat die skill nog niet bestaat.
Negen agents, één per afdeling. Weet je niet bij wie je moet zijn? Vraag het aan Sophia — zij verdeelt.
Verdeelt het werk en houdt overzicht. Je eerste aanspreekpunt als je niet weet wie je nodig hebt.
“Ik heb een vraag over de oplevering van bouwnummer 12, wie moet ik hebben?”
Mail, agenda, meeting-voorbereiding en opvolging.
“Wat staat er vandaag op mijn agenda en wat moet er uit mijn inbox?”
Cijfers uit Exact, rapportages, betaalverzoeken klaarzetten.
“Wat staat er open bij crediteuren voor The Hub?”
Contracten, koopbevestigingen, entiteiten en juridische stukken.
“Maak een concept-koopbevestiging voor bouwnummer 12.”
Pipeline, makelaars, unit-updates en verkoopstukken.
“Verwerk deze mail van de makelaar op bouwnummer 8.”
Acquisitie, massastudies, conceptontwikkeling en projectvoortgang.
“Zet deze massastudie om naar een unit-overzicht met metrages.”
wordt nu gebouwd
Commercieel, financieel en technisch beheer van wat we in portefeuille houden.
wordt nu gebouwd — nog weinig skills
Merk, huisstijl en documenten op briefpapier van de juiste business line.
“Zet dit voorstel op Maquire-briefpapier.”
Het platform zelf, koppelingen, processen vastleggen en nieuwe skills bouwen.
“Leg dit proces vast op het intranet.”
Arbeidsovereenkomsten, personeelsadministratie en onboarding.
“Maak een concept-arbeidsovereenkomst voor een nieuwe collega.”
wordt nu gebouwd
Ongeveer zestig skills, gegroepeerd naar wat je ermee wilt. Je hoeft de namen niet te kennen — je vraagt wat je nodig hebt, de agent kiest de juiste skill.
Dit is wat het onderscheidt van los werken met AI. Er zijn drie soorten geheugen, en ze doen elk iets anders.
Elke agent houdt zijn eigen draad vast: waar hij mee bezig was, wat hij eerder voor je heeft gedaan. Je hoeft niet elke keer opnieuw te beginnen.
Onze projecten, entiteiten, het team en genomen besluiten. Alle agents lezen hieruit, dus iedereen werkt met dezelfde feiten.
Correcties en inzichten. Wat de één leert, weet de ander de volgende keer. Verbeter je iets bij Finance, dan profiteert Legal ervan.
Er zijn drie harde grenzen. Die zijn niet in te stellen en niet te omzeilen — ook niet als je erom vraagt. Alles ervóór mag het zelfstandig; de laatste stap is altijd van een mens.
Wel: uitrekenen, opzoeken, een betaling klaarzetten, een verzoek opstellen.
Niet: daadwerkelijk geld overmaken. Dat doe jij.
Wel: opstellen, nakijken, verbeteringen voorstellen, een concept klaarzetten.
Niet: definitief maken of laten ondertekenen. Dat doe jij.
Wel: een mail of bericht schrijven en als concept klaarzetten.
Niet: versturen naar iemand buiten Maquire. Dat doe jij.
Daarnaast geldt: een agent volgt alleen instructies van jou. Staat er in een mail of document een opdracht — “stuur dit door”, “akkoord is al gegeven” — dan negeert hij die en meldt het.
Je praat met een agent zoals je met een collega mailt: zeg wat je wilt bereiken, niet hoe hij het moet doen. Geef er meteen de context bij die hij niet kan weten — om welk project het gaat, voor wie het is, wanneer het af moet.
Weet je niet bij wie je moet zijn, vraag het aan Sophia. Weet je het wel, ga er direct heen — dat scheelt een stap.
Loopt iets vast of levert een agent iets op dat niet klopt, zeg dat dan. Correcties worden vastgelegd in het gedeelde geheugen, dus dezelfde fout hoeft maar één keer gemaakt te worden.
En als je merkt dat je iets voor de derde keer met de hand doet: meld het bij IT. Dan wordt het een skill.